5W1H

Who, What, When, Where, Why, How
新聞學六何分析法 - 確保信息完整的經典框架

Rudyard Kipling的六個誠實僕人

5W1H源自新聞學,諾貝爾文學獎得主Rudyard Kipling在詩中稱之為「六個誠實的僕人」。這個簡單框架確保信息完整性,被記者、顧問、管理者廣泛採用,遺漏率降低95%

Kipling詩句

「我有六個誠實的僕人
他們教我所知的一切
他們的名字是:
What、Why、When、How、Where、Who

來源:Kipling, R. (1902). "Just So Stories". 英國作家Rudyard Kipling詩作,5W1H起源。

六個誠實的僕人

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👤
WHO

誰?

涉及的人、目標對象、利益相關者、責任歸屬

📝
WHAT

什麼?

事件內容、目標、要做的事、產品或服務

WHEN

何時?

時間點、期限、時程安排、持續時間

📍
WHERE

何地?

地點、位置、範圍、通路

WHY

為什麼?

原因、動機、目的、意義、價值

⚙️
HOW

如何?

方法、手段、步驟、資源、執行方式

完整案例:新產品上市計劃

👤 WHO - 誰?

• 目標客戶:25-40歲上班族、月收入5萬以上
• 專案團隊:產品、工程、行銷、業務共15人
• 決策者:CEO、產品VP

📝 WHAT - 什麼?

• 產品:AI個人理財助手App
• 核心功能:自動記帳、智能預算、投資建議、財務目標追蹤
• 差異化:AI個人化建議(非制式模板)

⏰ WHEN - 何時?

• 上市時間:2025年6月1日
• 開發期:2024年12月-2025年5月(6個月)
• 行銷啟動:2025年3月(上市前3個月)

📍 WHERE - 何地?

• 市場:台灣先行,半年後香港、新加坡
• 通路:App Store、Google Play、官網
• 團隊位置:台北辦公室(可遠端)

❓ WHY - 為什麼?

• 市場痛點:78%年輕人財務焦慮、不知如何理財
• 機會:台灣理財App市場年增30%
• 使命:幫助100萬人達成財務自由

⚙️ HOW - 如何?

• 開發:敏捷開發、2週一Sprint
• 行銷:社群媒體、理財KOL合作、內容行銷
• 收費:Freemium,基礎免費、進階$99/月
• 預算:研發300萬、行銷200萬

6個問題全部回答 = 計劃完整
任一問題漏掉 = 執行風險

新聞報導 vs 商業應用

新聞報導

WHO:市長
WHAT:宣布新政策
WHEN:今天上午10點
WHERE:市政府
WHY:應對交通壅塞
HOW:記者會公布

✅ 導言完整,讀者秒懂

專案計劃

WHO:產品團隊+行銷
WHAT:推出新功能
WHEN:Q2上線
WHERE:台灣市場
WHY:用戶需求、競爭
HOW:敏捷開發、分階段

✅ 計劃完整,執行明確

五大領域實戰應用

面試準備

用5W1H準備面試:WHO-面試官背景、WHAT-職位要求、WHEN-面試時間、WHERE-公司位置、WHY-為何應徵、HOW-如何展現優勢 → 準備完整度100%

會議記錄

高效會議記錄:WHO-出席者、WHAT-討論議題、WHEN-會議時間、WHERE-會議室、WHY-會議目的、HOW-決議行動 → 遺漏關鍵資訊0%

問題報告

系統Bug報告:WHO-哪個用戶、WHAT-什麼錯誤、WHEN-何時發生、WHERE-哪個頁面、WHY-可能原因、HOW-如何重現 → 工程師解決速度快3倍

5W1H的進階變化

5W2H

多加一個H:How Much?(多少錢?多少量?)
適用:預算規劃、成本分析、資源評估
範例:「How Much?研發預算500萬、預估賣10萬台」

5W3H

再加:How Many?(多少人?多少次?)
適用:人力規劃、頻率分析
範例:「How Many?需要5個工程師、每週開會2次」