Eisenhower Matrix
區分緊急與重要的時間管理智慧
艾森豪威爾矩陣源自美國第34任總統Dwight D. Eisenhower的時間管理智慧。他曾說：「重要的事很少緊急，緊急的事很少重要」。Stephen Covey在暢銷書《高效能人士的七個習慣》中將其系統化，讓這個矩陣成為全球時間管理的黃金法則。
「我有兩種問題
緊急的和重要的
緊急的不重要
重要的從不緊急」
— Dwight D. Eisenhower
來源：Covey, S. R. (1989). "The 7 Habits of Highly Effective People". 時間管理經典著作。
🖱️ 點擊象限，了解處理策略
重要且緊急
立即執行
危機處理
截止期限
緊急問題
重要但不緊急
規劃執行
長期目標
能力建設
策略思考
不重要但緊急
委派授權
他人請求
某些會議
日常瑣事
不重要且不緊急
刪除避免
時間浪費
無意義活動
徹底排除
• 突發客戶危機處理(4小時)
• 董事會緊急會議(2小時)
• 重要合約談判(3小時)
目標：盡量減少，大多可預防
• 戰略規劃會議(10小時)
• 團隊能力建設(6小時)
• 重要客戶關係維護(5小時)
• 個人學習成長(4小時)
這是高效CEO的時間投資重點
• 例行報告會議→委派副總(3小時)
• 行政審批→授權助理(2小時)
• 非核心社交→選擇性參加(2小時)
策略：授權團隊，釋放時間
• 無效會議→直接取消
• 過度查看郵件→設定時段
• 無關緊要的報告→停止訂閱
目標：接近零，徹底消除
成效：
CEO生產力提升200%
壓力水平降低40%
專注象限二創造長期價值
• 每週至少60%時間投入象限二
• 象限二的活動預防象限一的危機
• 長期規劃、關係建立、能力提升
• 成功人士的共同特徵：生活在象限二
• 在象限二做好預防工作
• 建立系統和流程
• 提前規劃和準備
• 80%的象限一問題可以預防
• 識別可以授權的任務
• 培養團隊處理能力
• 建立標準作業流程
• 信任並追蹤結果
• 識別時間殺手並徹底刪除
• 學會拒絕無意義的請求
• 關閉通知，設定專注時段
• 每週審視並削減時間浪費