五個為什麼

Five Whys
豐田生產系統的根本原因挖掘術 - 5次提問找到問題核心

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豐田生產系統的智慧結晶

五個為什麼(Five Whys)由豐田汽車創始人之一、大野耐一(Taiichi Ohno, 1912-1990)於1950年代開發,是豐田生產方式(Toyota Production System, TPS)和精實生產(Lean Manufacturing)的核心工具。

大野耐一名言

「問題的根本原因隱藏在表象之下。
連續問五次『為什麼』,
就能剝開層層包裝,看到問題的本質。」

— 大野耐一,豐田生產方式之父

這個看似簡單的方法,幫助豐田從戰後廢墟崛起,成為全球汽車龍頭。核心理念:不停留在表面症狀,持續深挖直到觸及根本原因

來源:Ohno, T. (1988). "Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production". Productivity Press.

豐田經典案例:生產線機器停止

這是大野耐一在《豐田生產方式》一書中親自記錄的經典案例,展示五個為什麼的威力:

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為什麼機器停止運作了?
→ 因為超載,保險絲燒斷了。

💭 表面原因:大多數人會停在這裡,更換保險絲就結束。

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為什麼會超載?
→ 因為軸承潤滑不足。

💭 繼續深入:開始觸及技術問題。

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為什麼潤滑不足?
→ 因為潤滑泵浦吸不上油來。

💭 再深一層:發現是系統問題。

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為什麼吸不上油?
→ 因為泵浦的吸油管磨損了。

💭 更深一層:發現零件問題。

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為什麼吸油管會磨損?
→ 因為沒有安裝過濾網,金屬屑進入泵浦。

💡 根本原因找到了!這才是真正的問題所在。

根本原因

設計缺陷:吸油管缺少過濾網
✅ 解決方案:安裝過濾網
🎯 效果:永久解決機器停止問題,而非反覆更換保險絲

關鍵洞察

如果停在第1個為什麼 → 只是重複更換保險絲(治標)
深入到第5個為什麼 → 找到設計缺陷並根治(治本)
成本差異:治標每月$500 vs 治本一次$100

來源:Ohno, T. (1988). "Toyota Production System". 書中第17頁記錄的原始案例。

表面分析 vs 五個為什麼

表面分析(治標) 五個為什麼(治本)
深度:停在表象 深度:深入根本
問法:「是什麼出問題?」 問法:「為什麼會這樣?」×5
解法:頭痛醫頭、腳痛醫腳 解法:找到病根、徹底根治
成本:反覆修補,長期成本高 成本:一次解決,長期省錢
範例:保險絲燒斷→更換保險絲 範例:5個為什麼→安裝過濾網
結果:問題反覆出現 結果:問題永久消失

互動工具:做你自己的五個為什麼

選擇一個你目前遇到的問題,跟著互動工具深入分析:

生活案例:為什麼總是遲到?

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為什麼總是遲到?
→ 因為早上出門太晚
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為什麼出門太晚?
→ 因為早上準備時間太久
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為什麼準備太久?
→ 因為前一晚沒有整理好東西
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為什麼沒整理?
→ 因為下班回家太累
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為什麼太累?
→ 因為中午沒有休息,一路工作到晚上

根本原因

中午沒有休息,導致精力耗盡
✅ 解決方案:每天中午休息15-30分鐘
🎯 效果:精力恢復→晚上能整理→早上省時→不再遲到

如果只看表面(?1)→ 設鬧鐘提早(效果有限)
深入根本(?5)→ 改善午休(系統性解決)

五大領域實戰應用

生活:存不到錢

?1 為什麼存不到錢?→ 每月都花光
?2 為什麼花光?→ 網購太多
?3 為什麼網購多?→ 壓力大想購物療癒
?4 為什麼壓力大?→ 工作不喜歡
?5 為什麼做不喜歡的工作?→ 當初沒想清楚職涯規劃
✅ 根本解:重新規劃職涯,找到熱情工作

人際:總是吵架

?1 為什麼總吵架?→ 溝通不良
?2 為什麼溝通不良?→ 誤解對方意思
?3 為什麼誤解?→ 沒有認真聽
?4 為什麼沒認真聽?→ 急著辯解
?5 為什麼急著辯解?→ 害怕被否定,缺乏安全感
✅ 根本解:建立安全感,練習傾聽

投資:虧損連連

?1 為什麼投資虧損?→ 買的股票都跌
?2 為什麼都跌?→ 都在高點買入
?3 為什麼高點買?→ FOMO(怕錯過)
?4 為什麼會FOMO?→ 看朋友都賺錢
?5 為什麼被影響?→ 沒有自己的投資策略和紀律
✅ 根本解:建立投資紀律,定期定額

創業:客戶流失

?1 為什麼客戶流失?→ 服務滿意度低
?2 為什麼滿意度低?→ 回應速度慢
?3 為什麼回應慢?→ 客服人手不足
?4 為什麼人手不足?→ 預算分配不當
?5 為什麼分配不當?→ 創辦人只重視產品開發,輕視客服
✅ 根本解:調整策略,重視客戶服務

工作:專案延遲

?1 為什麼專案延遲?→ 開發進度落後
?2 為什麼落後?→ 需求一直改
?3 為什麼需求一直改?→ 一開始沒確認清楚
?4 為什麼沒確認清楚?→ PM和客戶溝通不足
?5 為什麼溝通不足?→ 沒有標準需求確認流程
✅ 根本解:建立需求評審機制

五個為什麼的5大陷阱

雖然工具簡單,但使用不當反而會得出錯誤結論。以下是常見陷阱:

1. 基於假設而非事實

❌ 錯誤:「為什麼遲到?」→「因為他懶」(主觀判斷)
✅ 正確:「為什麼遲到?」→「因為早上7:30出門」(客觀事實)

2. 指責人而非分析流程

❌ 陷阱:「因為小王能力不足」→ 變成獵巫
✅ 正確:「因為缺乏培訓機制」→ 改善系統

3. 只追蹤單一因果鏈

複雜問題通常有多重原因。應該畫魚骨圖配合使用,避免遺漏其他因素。

4. 機械式湊足五個

「五個」不是固定的!可能3個就夠,也可能需要7個。關鍵是找到真正的根本原因

5. 單打獨鬥分析

一個人容易有盲點。建議團隊腦力激盪,多角度驗證每個「為什麼」的答案。

豐田的驚人成果

五個為什麼 + TPS完整系統的成效

90%

庫存成本降低

50%

不良品率下降

2x

生產效率提升

關鍵成功因素:
不是工具本身,而是持續改善(Kaizen)的文化
鼓勵每個員工都問「為什麼」,找到根本原因,徹底解決問題。

來源:Liker, J. K. (2004). "The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer". McGraw-Hill.

五個為什麼實踐指南

✅ 正確使用方式

  • 1. 明確定義問題(具體、可觀察)
  • 2. 組建跨功能團隊(避免盲點)
  • 3. 每個「為什麼」都要有事實支持
  • 4. 反向驗證:根本原因→結果是否成立?
  • 5. 對症下藥:針對根本原因制定解決方案
  • 6. 追蹤成效:確認問題是否真正解決

❌ 常見錯誤

  • 問題定義模糊(「效率不好」太籠統)
  • 基於主觀臆測而非數據
  • 指責個人而非檢視流程
  • 機械式湊滿五個為什麼
  • 找到原因後沒有行動
  • 沒有追蹤驗證解決方案

互動測驗:你會用了嗎?

測試你對五個為什麼的理解:

五個為什麼 vs 其他根因分析工具

五個為什麼

✅ 優勢:快速、簡單、直覺
❌ 限制:單一因果鏈、主觀性
🎯 適合:簡單-中等複雜度問題

魚骨圖

✅ 優勢:多重因素、全面性
❌ 限制:耗時、需團隊
🎯 適合:複雜問題、多因素分析

故障樹分析

✅ 優勢:邏輯嚴謹、可量化
❌ 限制:複雜、需專業知識
🎯 適合:安全事故、工程問題

最佳實踐:
簡單問題用五個為什麼 + 複雜問題搭配魚骨圖