Five Whys
豐田生產系統的根本原因挖掘術 - 5次提問找到問題核心
五個為什麼(Five Whys)由豐田汽車創始人之一、大野耐一(Taiichi Ohno, 1912-1990)於1950年代開發,是豐田生產方式(Toyota Production System, TPS)和精實生產(Lean Manufacturing)的核心工具。
「問題的根本原因隱藏在表象之下。
連續問五次『為什麼』,
就能剝開層層包裝,看到問題的本質。」
— 大野耐一,豐田生產方式之父
這個看似簡單的方法,幫助豐田從戰後廢墟崛起,成為全球汽車龍頭。核心理念:不停留在表面症狀,持續深挖直到觸及根本原因。
來源:Ohno, T. (1988). "Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production". Productivity Press.
這是大野耐一在《豐田生產方式》一書中親自記錄的經典案例,展示五個為什麼的威力:
💭 表面原因:大多數人會停在這裡,更換保險絲就結束。
💭 繼續深入:開始觸及技術問題。
💭 再深一層:發現是系統問題。
💭 更深一層:發現零件問題。
💡 根本原因找到了!這才是真正的問題所在。
如果停在第1個為什麼 → 只是重複更換保險絲(治標)
深入到第5個為什麼 → 找到設計缺陷並根治(治本)
成本差異:治標每月$500 vs 治本一次$100
來源:Ohno, T. (1988). "Toyota Production System". 書中第17頁記錄的原始案例。
| 表面分析(治標) | 五個為什麼(治本) |
|---|---|
| 深度:停在表象 | 深度:深入根本 |
| 問法:「是什麼出問題?」 | 問法:「為什麼會這樣?」×5 |
| 解法:頭痛醫頭、腳痛醫腳 | 解法:找到病根、徹底根治 |
| 成本:反覆修補,長期成本高 | 成本:一次解決,長期省錢 |
| 範例:保險絲燒斷→更換保險絲 | 範例:5個為什麼→安裝過濾網 |
| 結果:問題反覆出現 | 結果:問題永久消失 |
選擇一個你目前遇到的問題,跟著互動工具深入分析:
如果只看表面(?1)→ 設鬧鐘提早(效果有限)
深入根本(?5)→ 改善午休(系統性解決)
雖然工具簡單,但使用不當反而會得出錯誤結論。以下是常見陷阱:
❌ 錯誤:「為什麼遲到?」→「因為他懶」(主觀判斷)
✅ 正確:「為什麼遲到?」→「因為早上7:30出門」(客觀事實)
❌ 陷阱:「因為小王能力不足」→ 變成獵巫
✅ 正確:「因為缺乏培訓機制」→ 改善系統
複雜問題通常有多重原因。應該畫魚骨圖配合使用,避免遺漏其他因素。
「五個」不是固定的!可能3個就夠,也可能需要7個。關鍵是找到真正的根本原因。
一個人容易有盲點。建議團隊腦力激盪,多角度驗證每個「為什麼」的答案。
庫存成本降低
不良品率下降
生產效率提升
關鍵成功因素:
不是工具本身,而是持續改善(Kaizen)的文化。
鼓勵每個員工都問「為什麼」,找到根本原因,徹底解決問題。
來源:Liker, J. K. (2004). "The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer". McGraw-Hill.
測試你對五個為什麼的理解:
✅ 優勢:快速、簡單、直覺
❌ 限制:單一因果鏈、主觀性
🎯 適合:簡單-中等複雜度問題
✅ 優勢:多重因素、全面性
❌ 限制:耗時、需團隊
🎯 適合:複雜問題、多因素分析
✅ 優勢:邏輯嚴謹、可量化
❌ 限制:複雜、需專業知識
🎯 適合:安全事故、工程問題
最佳實踐:
簡單問題用五個為什麼 + 複雜問題搭配魚骨圖